【作業効率革命】知っている人だけが得をする!Windowsパソコンの「隠れた神機能」5選
毎日使うパソコンですが、実は多くの人が使っている機能は全体のほんの一部に過ぎません。「もっと早く知りたかった!」と悔しがるような、作業時間を短縮し、快適さを劇的に向上させる「隠れた神機能」が存在します。
この記事では、以前ご紹介したテクニック以外で、特に実用性が高く、知っていると周りに差がつくパソコン(Windows)の意外な便利機能を5つ厳選してご紹介します。これらをマスターすれば、あなたの「定時退社」が近づくかもしれません。
1. ファイル名の変更を一瞬で完了「F2」
ファイル名を変更する際、わざわざ右クリックして「名前の変更」を選んだり、ファイル名をゆっくり2回クリックしたりしていませんか?その操作はもう卒業しましょう。
ファイルを選択して「F2」キーを押すだけで、すぐに名前の編集状態になります。
これだけでも便利ですが、真価を発揮するのは「複数のファイル」を扱う時です。
複数の写真やデータを選択した状態で「F2」を押し、新しい名前(例:「旅行」)を入力してエンターキーを押すと、なんと全てのファイル名が「旅行 (1)」「旅行 (2)」…といった具合に、自動的に連番付きの名前に一括変換されます。
大量のファイルを整理する時の最強の時短ワザです。
2. フリーズ時の真の救世主「Ctrl + Shift + Esc」
パソコンやアプリが固まってしまった時、「Ctrl + Alt + Delete」を押していませんか?
もちろん間違いではありませんが、そこから画面が切り替わり、「タスクマネージャー」を選択するという手順は少し遠回りです。
「Ctrl + Shift + Esc」を同時に押せば、画面を切り替えることなく、一発でタスクマネージャーが直接起動します。
左手だけで押せるこのショートカットを知っていれば、トラブル対応が数秒早くなります。プロっぽさが光るテクニックです。
3. 書くより10倍速い?驚きの音声入力「Windows + H」
スマホでは音声入力を活用していても、パソコンではキーボード入力だけ…という方は多いのではないでしょうか。
実は、現在のWindowsには非常に高性能なAI音声入力機能が搭載されています。「Windowsキー + H」を押すとマイクアイコンが表示され、即座に音声を文字に変換してくれます。
驚くべきはその精度です。「まる」と言えば「。」を、「かぎかっこ」と言えば「」」を自動で入力してくれる設定もあり、議事録の下書きやメールのラフ作成なら、キーボードを打つよりも遥かに高速に完了します。手が疲れた時の強い味方です。
4. 迷子にならないエクスプローラー起動「Windows + E」
デスクトップにある「PC」や「フォルダ」アイコンを開きたいけれど、画面上にブラウザやExcelが重なっていて見えない…いちいち最小化して探すのは面倒ですよね。
そんな時は「Windowsキー + E」を押してください。どのような状態からでも、一瞬で新しい「エクスプローラー(ファイル閲覧画面)」が立ち上がります。
「あのファイルどこだっけ?」と思った瞬間にこのキーを押す癖をつければ、ウィンドウをかき分ける無駄な時間をゼロにできます。
5. Webページの不具合を直すスーパーリロード「Ctrl + F5」
Webサイトを見ていると、「更新されたはずなのに画像が変わっていない」「レイアウトが崩れている」といったトラブルに遭遇することがあります。普通の更新ボタン(F5)を押しても直らない…そんな経験はありませんか?
これは、パソコン内に残っている古いデータ(キャッシュ)が表示され続けていることが原因です。
そんな時は「Ctrl」キーを押しながら「F5」を押してみてください。これを「スーパーリロード(強制再読み込み)」と呼び、古いデータを無視してサーバーから最新の情報を強制的に取得します。
「なんか変だな?」と思ったら、まずはこれを試してみましょう。
参考動画
まとめ
今回ご紹介した5つの機能は、どれも「知っているか、知らないか」だけの違いですが、その効果は絶大です。最初は指が慣れないかもしれませんが、意識して使い続けることで、無意識に操作できるようになります。
まずは「リネームはF2」「困ったらCtrl+F5」といった簡単なものから始めてみてください。パソコン操作のストレスが減り、本来集中すべき業務に時間を使えるようになるはずです。ぜひ、周りの同僚や友人にも教えてあげてください。
関連トピック
仮想デスクトップ
(1つの画面で複数の作業スペースを使い分ける機能)
ゴッドモード(God Mode)
(Windowsのあらゆる設定項目に一発でアクセスできる隠しフォルダ)
夜間モード(Night Light)
(ブルーライトをカットして目の疲れを軽減する機能)
シェイク機能
(ウィンドウのタイトルバーを掴んで振ると、それ以外が最小化される機能)
関連資料
効率化のプロが教える パソコン仕事術
ショートカットキー早見表マウスパッド
Windows 11 便利すぎる!テクニック集

