【仕事が速い人は使ってる】マウス不要で差をつける！パソコンの「超・時短」テクニック5選

パソコン作業の効率を上げる鍵は、「マウスに触れる回数を減らすこと」にあります。マウスとキーボードを行き来する時間は、積み重なると膨大なロスになります。

今回は、前回までに紹介した機能（コピー履歴やスクリーンショットなど）以外のテクニックの中から、特に「文章作成」や「ファイル整理」のスピードを劇的に向上させる、プロご用達のショートカットや便利機能を5つ厳選してご紹介します。これを知っているだけで、あなたの指先は魔法のように動くようになります。

1. 文字削除が3倍速くなる「Ctrl ＋ Backspace」

文章を修正する際、「Backspace」キーを連打して一文字ずつ消していませんか？長い単語や文節を消すのに、連打は時間の無駄であり、指も疲れます。

「Ctrl」キーを押しながら「Backspace」を押してみてください。なんと、カーソルの前にある言葉を「単語単位」や「文節単位」でまとめて削除できます。

「Delete」キーでも同様に、「Ctrl ＋ Delete」でカーソルの後ろの単語をまとめて消せます。メールや資料作成の修正スピードが圧倒的に早くなる、ライターやプログラマー必須の技です。

新しいフォルダを作るとき、「何もないところを右クリック」→「新規作成」→「フォルダー」とマウスを操作していませんか？この3ステップは、ショートカットキーなら一瞬で終わります。

デスクトップやエクスプローラーを開いた状態で「Ctrl ＋ Shift ＋ N（NewのN）」を押すだけで、即座に「新しいフォルダー」が作成され、名前入力モードになります。

ファイル整理をする際、このショートカットを使えば、思考を止めずに次々とフォルダを作って整理していくことができます。

Webサイトの文字が小さくて読みにくい、あるいはExcelの表が広すぎて全体が見渡せないとき、わざわざメニューからズーム設定を探していませんか？

「Ctrl」キーを押しながら、マウスのホイールを「奥（上）」に回すと拡大、「手前（下）」に回すと縮小ができます。

これはブラウザやExcelだけでなく、デスクトップのアイコンサイズや、エクスプローラーの表示サイズ変更にも使えます。「ちょっと見づらいな」と感じたら、即座にCtrl＋コロコロで解決しましょう。

Windowsのスタートボタンは左クリックするのが普通ですが、実は「右クリック」すると「裏メニュー（パワーユーザーメニュー）」が出ることをご存知でしょうか？

これをキーボードだけで呼び出すのが「Windowsキー＋ X」です。

ここからは、「デバイスマネージャー」「ディスクの管理」「設定」「電源オプション」など、システム深くに関わる設定へ一発でアクセスできます。パソコンの調子が悪い時や、高度な設定を変えたい時に、迷わず目的の機能にたどり着けるプロ向けの近道です。

不要なファイルを削除する際、通常は一度「ゴミ箱」に入り、その後ゴミ箱を空にする必要があります。しかし、明らかに不要で、容量も大きいファイル（失敗した動画データなど）を捨てる時、その二度手間は面倒です。

ファイルを指定して「Shift」キーを押しながら「Delete」を押すと、「完全に削除しますか？」と聞かれ、ゴミ箱を通さずにパソコンから完全に消去できます。

※ただし、元に戻すことができなくなるため、使う際は慎重に行う必要があります。

今回ご紹介した5つのテクニックは、地味に見えるかもしれませんが、毎日何十回、何百回と繰り返す操作だからこそ、その時短効果は計り知れません。

特に「Ctrl ＋ Backspace」による文字削除と、「Ctrl ＋ Shift ＋ N」によるフォルダ作成は、一度慣れると前のやり方には戻れないほど快適です。まずは一つずつ、日々の業務に取り入れてみてください。