【脱・初心者】知っているだけで「パソコンの大先生」扱いされる！意外な便利機能5選

パソコンを使っていると、「ファイルの詳細を知りたい」「設定を変更したい」「特定の単語を探したい」といった場面に頻繁に遭遇します。これらをマウス操作だけで行おうとすると、意外と多くのクリック数が必要になります。

今回は、これまで紹介したテクニック（コピー履歴、アプリ切り替えなど）とはまた違った視点で、地味ながらも「知っていると玄人っぽく見える」、そして実務でのトラブルや手間を確実に減らす機能を5つ厳選しました。これらを使いこなせば、周囲から「パソコンに詳しい人」として頼られる存在になるかもしれません。

1. 目視で探すのはもう終わり「Ctrl ＋ F」

Webページや長いPDF資料、Excelの表の中から、特定の単語を探すために画面をスクロールして目で追っていませんか？その時間は完全なロスです。

ブラウザやOfficeソフトを開いた状態で「Ctrl ＋ F（FindのF）」を押すと、検索ボックスが現れます。ここに探したいキーワード（例：「売上」）を入力すれば、該当箇所がハイライトされ、瞬時にその場所へジャンプできます。

「ウォーリーを探せ」を目でやるか、機械にやらせるか。仕事の速さはここで決まります。

ファイルの容量（サイズ）や作成日時を知りたい時、わざわざ「右クリック」して一番下の「プロパティ」を選んでいませんか？

ファイルを選択した状態で「Alt ＋ Enter」を押すだけで、即座にプロパティ画面が開きます。

特に、画像サイズを確認したり、サーバー上のファイルの場所を確認したりする際に、このショートカットを知っているとストレスが激減します。

Wi-Fiをつなぎ変えたい、Bluetooth機器を接続したい、画面の明るさを変えたい…そんな時、スタートメニューから歯車アイコンを探すのは少々面倒です。

「Windowsキー＋ I（InformationのI）」を押せば、Windowsの「設定」画面が一発で開きます。

トラブル対応や環境設定を行う際、マウスを動かさずにスッと設定画面を出せると、非常にスマートです。

同僚に「あのファイル、どこにある？」と聞かれた時、フォルダの場所（パス）を伝えるのに苦労したことはありませんか？

実は、ファイルを「Shift」キーを押しながら「右クリック」すると、メニューの中に「パスのコピー」という項目が現れます（Windows 11では右クリックメニュー内に常設されている場合もありますが、ショートカットとしてShiftキーが有効です）。

これを選べば、「C:\Users\Documents\Report.docx」のようなファイルのフルパス（住所）がクリップボードにコピーされます。あとはチャットやメールに貼り付けるだけで、相手に正確な場所を伝えられます。

会議室でプロジェクターやサブモニターにPCを繋いだ際、「あれ？画面が映らない」「手元の画面が消えちゃった」と慌てた経験はありませんか？

そんな時は落ち着いて「Windowsキー＋ P（ProjectorのP）」を押してください。画面右側に「PC画面のみ」「複製」「拡張」「セカンドスクリーンのみ」というメニューが表示されます。

ここからモードを選ぶだけで、プレゼン準備は完了です。会議前の無駄なタイムロスを防ぐ、ビジネスマン必須の知識です。

今回ご紹介した5つの機能は、派手さこそありませんが、日々の業務で「ちょっと面倒だな」と感じる瞬間を解消してくれるものばかりです。

特に「Ctrl ＋ F」による検索は、資料読み込みの時間を大幅に短縮できる最強のスキルです。まずはこれ一つからでも、今日から実践してみてください。