デジタル給与は従業員の給与を現金や手形ではなく、電子マネーや銀行口座などで支払うことを指します。
2023年4月からは、日本でもデジタル給与が解禁される予定です。
デジタル給与には、銀行口座がない従業員にも給与支払いができるようになります。
また、振込手数料を削減できるため、企業側のコスト削減にもつながります。
その他にも、ポイント還元などが福利厚生の一環になることもあります。
1.デジタル給与とは何か？
現代において、従業員の給与は紙の小切手や現金で支払われることが少なくなりました。
その代わりに、銀行口座や電子マネーなどのデジタル決済が普及してきました。
1.1 デジタル給与の定義
デジタル給与とは、紙の小切手や現金ではなく、電子的な形式で支払われる給与のことを指します。
例えば、銀行振り込みや電子マネー、クレジットカードなどを使って支払われます。
従業員は銀行口座やアプリを通じて自分の給与を受け取ることができます。
1.2 デジタル給与のメリットとデメリット
デジタル給与には、以下のようなメリットとデメリットがあります。
メリット
・受け取りがスムーズ：銀行口座やアプリを使って簡単に受け取ることができます。
・紛失や盗難のリスクが少ない：現金や小切手と違って、盗難や紛失のリスクが少なくなります。
・記録が残るため、トラブルが解決しやすい：アプリや銀行口座に取引履歴が残るため、トラブルが起こった場合に解決しやすくなります。
デメリット
・システムの障害やハッキングのリスクがある：インターネット環境を利用するため、システム障害やハッキングのリスクがあります。
・インターネット環境が必要：デジタル給与を受け取るためには、インターネット環境が必要になります。
・慣れるまで手間がかかる：従来の紙の小切手や現金と比べ、デジタル給与を受け取るためには慣れが必要です。
2.デジタル給与の仕組み
デジタル給与には、以下のような仕組みがあります。
2.1 デジタル給与の種類
デジタル給与には、以下のような種類があります。
・銀行振り込み：銀行口座に直接振り込まれる形式のデジタル給与です。従業員は銀行口座を開設する必要があります。
・プリペイドカード：プリペイドカードに給与がチャージされる形式のデジタル給与です。従業員はカードを受け取り、利用可能な金額をチャージします。
・電子マネー：電子マネーに給与がチャージされる形式のデジタル給与です。従業員は電子マネーを利用するために、アプリをダウンロードする必要があります。
2.2 デジタル給与の配信方法
デジタル給与の配信方法には、以下のような方法があります。
・企業が直接支払う：企業が自社でデジタル給与を配信する方法です。企業が自社で銀行口座を開設し、従業員の給与を直接振り込むことができます。
・サービスを利用する：サービスを利用してデジタル給与を配信する方法です。例えば、銀行や電子マネーのサービスを利用することができます。
2.3 デジタル給与の受け取り方
デジタル給与を受け取るためには、以下のような方法があります。
・銀行口座に振り込む：銀行振り込みの場合は、銀行口座に直接振り込まれます。
・プリペイドカードや電子マネーで受け取る：プリペイドカードや電子マネーの場合は、カードやアプリを通じて利用可能な金額を受け取ることができます。
3.デジタル給与が普及する背景
デジタル給与が普及している背景には、以下のような要因があります。
3.1 キャッシュレス社会の進展
キャッシュレス社会の進展により、デジタル給与が一般的になっています。
現金を持ち歩く必要がなく、カードやスマホで支払いができるため、便利で安心です。
3.2 テレワークの増加
テレワークが増加したことにより、従業員がオフィスに出勤する必要がなくなり、デジタル給与がより一層注目されるようになりました。
従業員は自宅からでもデジタル給与を受け取ることができるため、柔軟な働き方ができます。
3.3 環境にやさしい
紙の給与明細書を配布することは、多くの紙やインクを使用するため、環境に負荷をかけます。
一方で、デジタル給与は紙やインクを使用する必要がなく、環境にやさしいとされています。
企業のCSR（企業の社会的責任）において、環境に配慮した取り組みが求められている現代においては、デジタル給与が注目されています。
4.デジタル給与のメリット
デジタル給与には以下のようなメリットがあります。
4.1 受け取りがスムーズ
従来の紙の給与明細書と比べて、デジタル給与は受け取りがスムーズです。
給与が振り込まれたら、すぐに自分の口座に反映されるため、支払いの手続きが不要です。
また、銀行やATMに行く必要もありません。
4.2 紛失や盗難のリスクが少ない
紙の給与明細書を紛失したり、盗難にあった場合、大切な情報が漏洩する可能性があります。
一方、デジタル給与は電子データで保管されるため、紛失や盗難のリスクが少なく、個人情報が漏洩するリスクも低いとされています。
4.3 記録が残るため、トラブルが解決しやすい
デジタル給与は、受け取った内容が記録されるため、トラブルが起こった場合には、解決がしやすいというメリットがあります。
たとえば、給与の不足分や、支払いが遅れた場合でも、履歴を確認することで、問題が解決できる可能性があります。
また、企業側でも、雇用条件に関するデータが自動的に蓄積されるため、人事管理に役立てることができます。
5.デジタル給与のデメリット
デジタル給与には、以下のようなデメリットがあります。
5.1 システムの障害やハッキングのリスクがある
デジタル給与を利用する上で、システムの障害やハッキングのリスクがあることが挙げられます。
たとえば、システム障害により、給与が支払われなかったり、データが消失する可能性があります。
また、不正アクセスによって、個人情報が漏えいする危険もあります。
そのため、企業側はセキュリティ強化に注力する必要があります。
5.2 インターネット環境が必要
デジタル給与を受け取るためには、インターネット環境が必要です。
もし自宅にインターネットがない場合、外出してインターネットカフェや公共施設などで利用する必要があります。
また、インターネット環境が不安定な場合、給与の受け取りが遅れる可能性もあります。
5.3 慣れるまで手間がかかる
デジタル給与は、従来の紙の給与明細書と異なり、慣れるまで手間がかかるというデメリットがあります。
たとえば、受け取り方法がわからなかったり、ログインがうまくできなかったりすることがあるかもしれません。
しかし、使い方を覚えると、スムーズに給与を受け取ることができます。
6.デジタル給与を受け取るにはどうすればいいか？
6.1 デジタル給与を受け取るアプリをダウンロードする
デジタル給与を受け取るためには、職場で導入しているデジタル給与を受け取るアプリをダウンロードする必要があります。アプリをダウンロードすることで、自分のスマートフォンやタブレットで給与明細を確認したり、受け取った給与を利用したりすることができます。
ただし、アプリの利用にはインターネット環境が必要な場合があります。
6.2 職場の担当者に相談する
デジタル給与を受け取る方法が分からない場合は、職場の担当者に相談することができます。
担当者は、デジタル給与の導入に関する情報や手続きについて教えてくれることがあります。
また、銀行口座を持っていない場合には、口座開設の方法についてもアドバイスしてくれることがあります。
7.デジタル給与の今後の展望
7.1キャッシュレス社会の進展に伴い、ますます普及すると予想される
デジタル給与は、キャッシュレス社会の進展に伴い、ますます普及することが予想されます。
キャッシュレス社会とは、お金を現金で持ち歩かず、デジタルで支払いを行う社会のことを言います。
日本でも、政府がキャッシュレス社会の推進に力を入れており、キャッシュレス決済の利用率が年々上昇しています。
そのため、デジタル給与もますます普及することが予想されています。
7.2よりセキュアなシステムの開発が進む可能性がある
デジタル給与の普及に伴い、よりセキュアなシステムの開発が進む可能性があります。
現在のデジタル給与でも、セキュリティ対策がされているため、紛失や盗難のリスクが少なく、記録が残るため、トラブルが解決しやすいというメリットがあります。
しかし、完全にリスクがないわけではなく、システムの障害やハッキングのリスクがあるため、よりセキュアなシステムの開発が進むことで、安心して利用できるようになる可能性があります。
7.3環境に配慮した支払い方法として注目される
デジタル給与は、紙の給与明細書や封筒などの紙の使用を減らすため、環境に配慮した支払い方法として注目されています。紙の使用量が減ることで、環境に与える負荷を減らすことができます。
また、紙の給与明細書や封筒の印刷や郵送にかかるコストを削減することができるため、経済的にもメリットがあります。
これからますます環境問題が注目される中、デジタル給与は環境に優しい支払い方法として、ますます注目を集めることが予想されます。
8.まとめ
デジタル給与は、現金や紙の領収書ではなく、電子的な支払い方法です。この記事では、デジタル給与の定義や仕組み、メリットやデメリット、受け取り方、そして今後の展望について説明しました。デジタル給与は受け取りがスムーズで、紛失や盗難のリスクも少なく、また環境にやさしい方法です。一方で、システムの障害やハッキングのリスク、インターネット環境が必要などのデメリットもあります。デジタル給与の普及はキャッシュレス社会の進展とともにますます進むと予想されています。今後もデジタル給与のセキュリティが向上することが期待され、環境に配慮した支払い方法として注目されています。
